プライバシーポリシー

1. 個人情報の取得について

当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。利用者の皆様からは、主に以下の方法により個人情報を取得します。

• お問い合わせフォーム、お申し込みフォームへの入力
• 当社担当者との書面、口頭、電話、電子メール等でのやり取り
• 本サービスの提供の過程で発生する記録（産業医面談記録、ストレスチェック結果、健康診断結果、職場巡視報告書等）

2. 要配慮個人情報の取得について

本サービスの提供の過程で健康情報等の要配慮個人情報を取得する場合があります。これらの情報は、労働安全衛生法その他の関連法令に基づく産業保健業務の遂行に必要な範囲で取得する場合、またはご本人の明確な同意を得た上で取得します。

【お客様企業（事業者）から社員様の要配慮個人情報（健康情報等）の提供を受ける場合の考え方】

お客様企業（事業者）より社員様の健康情報等の要配慮個人情報の提供を受ける場合があります。この場合、当社は、労働安全衛生法に基づく産業保健業務の遂行、またはお客様企業が社員様より別途適正に取得した同意に基づき、これらの情報を適法に取得し取り扱います。

ウェブサイトの利用状況把握等のため、Cookieその他の類似技術により個人関連情報（特定の個人を識別できないブラウザ情報、アクセス履歴等）を取得する場合があります。これらの情報と個人情報を紐づけて利用する場合は、あらかじめ利用目的を公表または本人に通知・同意取得の上で行います。

3. 個人情報の利用目的について

当社が取得する個人情報は、以下の目的のために利用します。法令で認められる場合を除き、これらの目的以外で個人情報を利用することはありません。

ご本人に関する個人情報（氏名、連絡先、所属、お問い合わせ内容等）の利用目的

• お問い合わせ、導入ご相談、各種お問い合わせへ対応するため。
• お申し込み・ご契約いただいた本サービスを提供するため。
• 契約の履行および契約後の管理、ならびにサービス利用料金のご請求のため。
• 本サービスに関する重要なご連絡、およびサービス品質改善・向上のための分析を行うため。
• 当社のサービスに関するご案内や、貴社に有用と思われる情報提供のため（個別の同意がある場合や、お問い合わせ・ご契約内容に関連する場合に限る）。
• 当社の採用活動のため（採用応募者の個人情報の場合）。

4. 要配慮個人情報（健康情報等）の利用目的

労働安全衛生法その他の関連法令、およびお客様との間の契約に基づき、産業医面談の実施、健康管理、安全衛生に係る専門的助言の提供、衛生委員会への参加、ストレスチェックの実施および事後措置、休職・復職支援、健康診断結果に基づく就業上の措置、長時間労働者面談の実施、職場巡視報告書の作成、その他本サービスに関する業務を適切に遂行するため。

5. 要配慮個人情報の取扱いの考え方

上記目的のために、必要に応じて、匿名化または限定された情報をお客様企業のご担当者様（人事・労務担当者様、安全衛生推進者様等）と共有する場合があります。この場合も、労働安全衛生法に基づき許容される範囲、または事前に本人の同意を得た範囲に限定します。法令で認められる場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、上記の利用目的の範囲を超えて要配慮個人情報を利用しません。

6. 個人情報の第三者提供について

当社は、法令で認められる場合（上記「要配慮個人情報の利用目的」に基づくお客様企業への情報提供を含む）を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報（要配慮個人情報を含む）を第三者（個人情報保護法に定める「第三者」を指し、業務委託先は含みません）に提供しません。

ただし、以下の場合は、法令に基づき第三者提供を行うことがあります。

• 法令に基づく場合。
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

7. 個人情報の委託について

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報（要配慮個人情報を含む）の取り扱いを第三者（業務委託先）に委託することがあります。委託先を選定するにあたっては、個人情報を適切に取り扱っていると認められる者を選定し、委託契約において、個人情報の適切な管理、秘密保持、再提供の禁止等、個人情報の漏洩等がないよう必要な事項を取り決めるとともに、委託先に対する適切な管理監督を行います。

8. 個人情報の安全管理措置について

当社は、個人情報（要配慮個人情報を含む）の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、以下の措置を含む、組織的、人的、物理的、および技術的な安全管理措置を講じます。

• 個人情報の取り扱いに関する規程の策定と運用
• 個人情報を取り扱う担当者の限定と管理
• 従業員に対する個人情報保護に関する教育・研修の実施
• 個人情報を取り扱う区域への入退室管理
• 個人情報が記録された電子媒体等の盗難または紛失等の防止
• 個人情報へのアクセス権限管理
• 個人情報を取り扱う情報システムへの外部からの不正アクセス防止

9. 個人情報の開示・訂正・利用停止等について

当社は、ご本人から、自己に関する個人情報（要配慮個人情報を含む）について、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止の求めがあった場合には、個人情報保護関連法令に従い、適切かつ速やかに対応します。これらのご請求にあたっては、ご請求いただいた方がご本人であることを確認するため、運転免許証、パスポート等の証明書類の提示をお願いする場合があります。代理人によるご請求の場合は、委任状等の提示も必要となります。ご請求の全部または一部について対応できない場合は、遅滞なくその旨をご連絡します。

10. Cookie（クッキー）等について

当社のウェブサイトでは、サービスの利便性向上やウェブサイト利用状況の統計的な把握等の目的で、Cookieその他の類似技術を使用する場合があります。Cookieにより収集される情報には、単独で特定の個人を識別する情報は含まれません。利用者はブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否することも可能ですが、その場合、ウェブサイトの一部機能が利用できなくなる可能性があります。

11. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、社会情勢の変化、事業内容の変更等に伴い、必要に応じて、本プライバシーポリシーの内容を変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当社のウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

12. お問い合わせ窓口

当社の個人情報（要配慮個人情報を含む）の取り扱いに関するお問い合わせ、第9項のご請求、または安全管理措置に関するご質問等は、お問い合わせフォームよりご連絡下さい。

13. その他

本プライバシーポリシーに定めのない事項については、個人情報保護関連法令およびガイドラインに準拠します。