e-Govで衛生管理者選任報告を提出する — 受理確認まで

様式第3号の準備ができたら、最後は提出です。労働関係の届出は電子申請が原則となっており、衛生管理者の選任報告も、e-Govを使ってオンラインで提出できます。窓口へ行く必要がなく、控えもデータで残ります。本ステップでは、電子申請の進め方、提出後の受理確認と社内記録、そして選任から記録までを一覧にしたチェックリストで、シリーズを締めくくります。

この記事で分かること

✓選任報告は、e-Govの電子申請でオンライン提出できます。窓口・郵送も選べます
✓提出して終わりではありません。受理を確認し、控えを社内に記録します
✓選任から記録までを、チェックリストで確認します

このステップの位置づけ

第3回で作成した様式第3号を、正式に所轄の労働基準監督署へ届け出る工程です。提出方法は、e-Govによる電子申請、窓口持参、郵送のいずれも可能ですが、現在は電子申請が原則とされています。ここではオンライン提出を中心に、進め方を確認します。

オンライン届出（電子申請）の進め方

電子申請の入口はe-Gov（電子政府の総合窓口）です。利用にあたっては、事前にGビズIDなどのアカウントを用意しておくと、申請が進めやすくなります。大まかな流れは、e-Govで「労働安全衛生法に基づく選任報告」の手続を選び、第3回で扱った入力支援サービスで作成したデータを取り込むか、画面で必要事項を入力し、添付書類（免許証の写し等）を付けて送信する、というものです。

はじめての場合は、入力支援サービスで様式を作成→そのデータをe-Govの申請につなげる流れが分かりやすくなります。手書きの転記ミスが減り、提出先（所轄署）の選択も、画面の案内に沿って進められます。具体的な画面操作はe-Govの案内が随時更新されるため、申請の直前に最新の手順をご確認ください。

実際の画面で確認する

以下は、入力支援サービスの実際の画面です（2026年6月時点。画面は変更される場合があります）。様式第3号は産業医と共通のため、衛生管理者の選任報告でも同じ画面で進みます。

入力支援サービスのトップページ。「帳票作成メニューへ（電子申請を利用する方はこちら）」のボタンがある — **図1（手順1・2）**　トップページ。右側の「帳票作成メニューへ**（電子申請を利用する方はこちら）**」を選びます。紙で窓口提出する場合は左側を選びます。出典：厚生労働省「入力支援サービス」

e-Govアカウントログイン画面。メールアドレス・パスワードのほかGビズIDでのログインが選べる — 図2　電子申請を選ぶと、まずe-Govアカウントのログイン画面が表示されます。**GビズIDでのログイン**も選べます（アカウント未取得の場合はここで登録が必要です）。出典：e-Gov（デジタル庁）

帳票作成メニュー。作成する申請書の一覧から選択する — **図3（手順3）**　帳票作成メニュー。一覧から「**総括安全衛生管理者・安全管理者・衛生管理者・産業医選任報告**」を選びます。衛生管理者もこの共通様式で報告します。出典：厚生労働省「入力支援サービス」

選任報告の入力画面。左に様式第3号のプレビュー、右に入力欄が並ぶ — **図4（手順4）**　入力画面。左に様式第3号のプレビュー、右に入力欄が表示されます。**60分で通信が切断される**ため、画面下部の「帳票入力データを保存する」でこまめに一時保存してください。出典：厚生労働省「入力支援サービス」

選任種別の選択欄。図は産業医を選んだ状態 — **図5（手順4）**　「①選任種別の選択」の欄です。**図は産業医を選んだ例**で、衛生管理者の選任報告では同じ欄で「**衛生管理者**」を選びます。各欄の記入は第3回（様式第3号の書き方）を参照してください。出典：厚生労働省「入力支援サービス」

提出したあと、受理され、社内に記録が残るところまでが一続きの手続きです。

届出後 —— 受理確認と社内記録

送信したら完了、ではありません。電子申請では、申請後に到達・受理の状態を確認できます。受理されたことを確認し、申請内容の控えと受理の記録を保存しておきます。紙で提出した場合は、提出した報告書の写しを保管します。

あわせて、社内でも記録を残します。誰を、いつ選任し、いつ報告したかを、安全衛生の管理記録として残しておくと、後任者への引き継ぎや、次回の選任・変更のときに使えます。選任した衛生管理者の氏名を、職場の見やすい場所への掲示などで周知しておくと、現場の方が「困ったときに誰に相談すればよいか」が分かります。

届出・報告関係チェックリスト

選任から記録までの確認リスト

✓常時50人以上（事業場単位）で選任義務を確認した
✓業種から第一種・第二種の別を判断した
✓規模に応じた人数・専属・専任の要件を満たした
✓事由発生から14日以内に選任した
✓様式第3号を作成し、免許証の写し等を準備した
✓e-Gov等で所轄労働基準監督署長へ報告した
✓受理を確認し、控え・社内記録を保存した
✓選任した衛生管理者の氏名を周知した

試験ではこう問われる

届出は電子申請が原則化（実務寄りの知識）
選任の骨格を一連の流れで説明できるように：常時50人以上・業種不問 → 14日以内に選任 → 遅滞なく様式第3号で所轄労働基準監督署長へ報告

シリーズを終えて

4回にわたって、選任義務の判断から、資格者の選定、様式第3号の作成、電子申請までを見てきました。ここまでで、選任の手続きはひととおり終わりです。この先には、衛生委員会の運営、毎週1回の職場巡視、健康診断の事後措置といった仕事があります。どれも、はじめのうちは進め方が分かりにくい仕事です。衛生管理者が日々何をする役割なのかは、コラム「衛生管理者って、結局なにをする人なのか。」にまとめています。このシリーズは、試験勉強の途中の方と、選任を任されたばかりの方の両方を想定して書いています。新任の方が最初の1年で実際にやることは、別の回であらためて取り上げます。読み返したいところがあれば、各回は必要な部分だけ開けます。

本記事のご利用にあたって

本記事は、労働安全衛生法および厚生労働省・労働局等の公表情報をもとに、実務担当者向けに要点を整理した一般的な解説です。選任義務の有無・人数・記載方法・対象範囲は、事業場の規模・業種・作業内容等により異なります。実際の手続にあたっては、最新の法令と所轄の労働基準監督署・産業保健の専門家にご確認ください。最終的な要否・正誤の確認は、ご自身（各自）で行ってください。

参照元

e-Gov電子申請：https://shinsei.e-gov.go.jp/ / GビズID：https://gbiz-id.go.jp/
労働安全衛生規則第7条第2項・第2条第2項（選任報告）、様式第3号 / e-Gov法令検索：https://laws.e-gov.go.jp/
厚生労働省「労働安全衛生法関係の届出・申請等帳票印刷に係る入力支援サービス」、各労働局の電子申請案内
本記事は2026年6月時点の運用に基づいています。電子申請の画面・手順は変更されることがあるため、申請の直前に、e-Govおよび所轄労働基準監督署の最新案内をご確認ください。